Mobilappen – styrelsearbetet samlat på ett ställe

Mobilappen – styrelsearbetet samlat på ett ställe

Mobilappen – styrelsearbetet samlat på ett ställe

En mobilapp för styrelsemedlemmar med fokus på att skapa överblick över möten, uppgifter, godkännanden och dokument – även för användare som sitter i flera styrelser.

Projektet i korthet

Projektet i korthet

Utmaningen

  • Samla flera delar av styrelsearbetet i ett mobilanpassat gränssnitt.

  • Ge användare med flera styrelseuppdrag en tydlig överblick.

  • Göra information, dokument och aktuella uppgifter enkla att hitta.

Lösning & designbeslut

  • En sammanhängande struktur för möten, uppgifter och godkännanden.

  • Möjlighet att navigera mellan olika styrelser.

  • Mobilanpassade komponenter baserade på Ionic Framework.

Min roll

  • UX/UI-design och interaktionsdesign.

  • Utformning av navigation, användarflöden och mobilkomponenter.

  • Designgranskning och samarbete med utvecklingsteamet.

Resultat & status

  • En lanserad mobilapp för styrelsemedlemmar.

  • Samlad åtkomst till möten, uppgifter, godkännanden och dokument.

  • En mobilanpassad designgrund baserad på Ionic Framework.

Bakgrund

Styrelsearbete innebär att hålla reda på möten, beslut, dokument och uppgifter. För den som sitter i flera styrelser tillkommer behovet av att enkelt kunna växla mellan olika uppdrag och hitta rätt information i rätt sammanhang.

Mobilappen riktar sig till användare med rollen Board Member och samlar funktioner som mötesbokning, godkännanden, uppgifter, notifikationer och dokumenthantering.

Målet med designarbetet var att skapa en tydlig och sammanhängande mobilupplevelse där användaren kan orientera sig mellan olika styrelser och snabbt hitta den information som behövs.

Bakgrund

Styrelsearbete innebär att hålla reda på möten, beslut, dokument och uppgifter. För den som sitter i flera styrelser tillkommer behovet av att enkelt kunna växla mellan olika uppdrag och hitta rätt information i rätt sammanhang.

Mobilappen riktar sig till användare med rollen Board Member och samlar funktioner som mötesbokning, godkännanden, uppgifter, notifikationer och dokumenthantering.

Målet med designarbetet var att skapa en tydlig och sammanhängande mobilupplevelse där användaren kan orientera sig mellan olika styrelser och snabbt hitta den information som behövs.

Bakgrund

Styrelsearbete innebär att hålla reda på möten, beslut, dokument och uppgifter. För den som sitter i flera styrelser tillkommer behovet av att enkelt kunna växla mellan olika uppdrag och hitta rätt information i rätt sammanhang.

Mobilappen riktar sig till användare med rollen Board Member och samlar funktioner som mötesbokning, godkännanden, uppgifter, notifikationer och dokumenthantering.

Målet med designarbetet var att skapa en tydlig och sammanhängande mobilupplevelse där användaren kan orientera sig mellan olika styrelser och snabbt hitta den information som behövs.

Process

Från användarnas behov till en testad lösning genom en iterativ designprocess.

Karläggning

Identifiera medlemmarnas funktioner och behov.

Struktur

Organisera innehåll och navigation utifrån styrelser, möten och uppgifter.

Design

Utforma mobilanpassade vyer och användarflöden.

Komponenter

Skapa komponenter baserade på Ionic Framework.

Implementering

Samarbeta med utvecklingsteamet och granska designen inför lansering.

Pilot

Utvärdering med chefer hos utvalda kunder.

Vidareutveckling

Förbättringar utifrån återkoppling och fortsatt utveckling.

Process

Från användarnas behov till en testad lösning genom en iterativ designprocess.

Karläggning

Identifiera medlemmarnas funktioner och behov.

Struktur

Organisera innehåll och navigation utifrån styrelser, möten och uppgifter.

Design

Utforma mobilanpassade vyer och användarflöden.

Komponenter

Skapa komponenter baserade på Ionic Framework.

Implementering

Samarbeta med utvecklingsteamet och granska designen inför lansering.

Pilot

Utvärdering med chefer hos utvalda kunder.

Vidareutveckling

Förbättringar utifrån återkoppling och fortsatt utveckling.

Process

Från användarnas behov till en testad lösning genom en iterativ designprocess.

Karläggning

Identifiera medlemmarnas funktioner och behov.

Struktur

Insikter och problem

Design

Utforma mobilanpassade vyer och användarflöden.

Komponenter

Skapa komponenter baserade på Ionic Framework.

Implementering

Samarbeta med utvecklingsteamet och granska designen inför lansering.

Pilot

Utvärdering med chefer hos utvalda kunder.

Vidareutveckling

Förbättringar utifrån återkoppling och fortsatt utveckling.

Viktiga insikter

  • Användare med flera styrelseuppdrag behöver förstå vilken styrelse informationen tillhör.

  • Möten, godkännanden och uppgifter behöver vara enkla att hitta och skilja åt.

  • Dokument och historiska rapporter behöver vara tillgängliga utan att skapa onödig komplexitet i navigationen.

  • Notifikationer behöver hjälpa användaren att uppmärksamma relevant information.

Problemformulering

Hur kan vi samla styrelsemedlemmens möten, uppgifter och dokument i en mobilupplevelse som ger tydlig överblick och gör det enkelt att växla mellan olika styrelseuppdrag?

Viktiga insikter

  • Användare med flera styrelseuppdrag behöver förstå vilken styrelse informationen tillhör.

  • Möten, godkännanden och uppgifter behöver vara enkla att hitta och skilja åt.

  • Dokument och historiska rapporter behöver vara tillgängliga utan att skapa onödig komplexitet i navigationen.

  • Notifikationer behöver hjälpa användaren att uppmärksamma relevant information.

Problemformulering

Hur kan vi samla styrelsemedlemmens möten, uppgifter och dokument i en mobilupplevelse som ger tydlig överblick och gör det enkelt att växla mellan olika styrelseuppdrag?

Viktiga insikter

  • Användare med flera styrelseuppdrag behöver förstå vilken styrelse informationen tillhör.

  • Möten, godkännanden och uppgifter behöver vara enkla att hitta och skilja åt.

  • Dokument och historiska rapporter behöver vara tillgängliga utan att skapa onödig komplexitet i navigationen.

  • Notifikationer behöver hjälpa användaren att uppmärksamma relevant information.

Problemformulering

Hur kan vi samla styrelsemedlemmens möten, uppgifter och dokument i en mobilupplevelse som ger tydlig överblick och gör det enkelt att växla mellan olika styrelseuppdrag?

Lösning & designbeslut

En mobilapp där styrelsemedlemmen får tillgång till sina styrelser och kan hantera information, möten och uppgifter i ett sammanhängande gränssnitt.

Överblick över flera styrelser

Användaren kan se sina styrelseuppdrag och navigera mellan dem.

Designen fokuserar på att skapa ett tydligt sammanhang, så att det blir enkelt att förstå vilken styrelse och vilken information användaren arbetar med.

Möten, uppgifter och godkännanden

Appen samlar information om styrelsemöten, inklusive bokning och mötesplatser, tillsammans med uppgifter och godkännanden.

Genom att organisera funktionerna i tydliga flöden får användaren bättre förutsättningar att hitta och hantera aktuella ärenden.

Dokument och historisk information

Styrelsemedlemmar kan ta del av PDF-dokument, affidavits och söka efter historiska rapporter.

Designen behöver göra informationen tillgänglig och sökbar utan att belasta appens huvudsakliga navigation.

Lösning & designbeslut

En mobilapp där styrelsemedlemmen får tillgång till sina styrelser och kan hantera information, möten och uppgifter i ett sammanhängande gränssnitt.

Överblick över flera styrelser

Användaren kan se sina styrelseuppdrag och navigera mellan dem.

Designen fokuserar på att skapa ett tydligt sammanhang, så att det blir enkelt att förstå vilken styrelse och vilken information användaren arbetar med.

Möten, uppgifter och godkännanden

Appen samlar information om styrelsemöten, inklusive bokning och mötesplatser, tillsammans med uppgifter och godkännanden.

Genom att organisera funktionerna i tydliga flöden får användaren bättre förutsättningar att hitta och hantera aktuella ärenden.

Dokument och historisk information

Styrelsemedlemmar kan ta del av PDF-dokument, affidavits och söka efter historiska rapporter.

Designen behöver göra informationen tillgänglig och sökbar utan att belasta appens huvudsakliga navigation.

Lösning & designbeslut

En mobilapp där styrelsemedlemmen får tillgång till sina styrelser och kan hantera information, möten och uppgifter i ett sammanhängande gränssnitt.

Överblick över flera styrelser

Användaren kan se sina styrelseuppdrag och navigera mellan dem.

Designen fokuserar på att skapa ett tydligt sammanhang, så att det blir enkelt att förstå vilken styrelse och vilken information användaren arbetar med.

Möten, uppgifter och godkännanden

Appen samlar information om styrelsemöten, inklusive bokning och mötesplatser, tillsammans med uppgifter och godkännanden.

Genom att organisera funktionerna i tydliga flöden får användaren bättre förutsättningar att hitta och hantera aktuella ärenden.

Dokument och historisk information

Styrelsemedlemmar kan ta del av PDF-dokument, affidavits och söka efter historiska rapporter.

Designen behöver göra informationen tillgänglig och sökbar utan att belasta appens huvudsakliga navigation.

Resultat

  • Appen är tillgänglig för användare med rollen Board Member.

  • Möten, uppgifter, godkännanden, notifikationer och dokument finns i samma app.

  • Användaren kan se och navigera mellan sina olika styrelseuppdrag.

  • Egna komponenter baserade på Ionic Framework skapar en konsekvent grund för appens gränssnitt.

Resultat

  • Appen är tillgänglig för användare med rollen Board Member.

  • Möten, uppgifter, godkännanden, notifikationer och dokument finns i samma app.

  • Användaren kan se och navigera mellan sina olika styrelseuppdrag.

  • Egna komponenter baserade på Ionic Framework skapar en konsekvent grund för appens gränssnitt.

Resultat

  • Appen är tillgänglig för användare med rollen Board Member.

  • Möten, uppgifter, godkännanden, notifikationer och dokument finns i samma app.

  • Användaren kan se och navigera mellan sina olika styrelseuppdrag.

  • Egna komponenter baserade på Ionic Framework skapar en konsekvent grund för appens gränssnitt.

Reflektion

En viktig utmaning i projektet var att samla många olika funktioner i en mobilupplevelse utan att göra navigationen onödigt komplex.

För en användare med flera styrelseuppdrag är det inte bara viktigt att hitta rätt funktion, utan också att förstå vilket sammanhang informationen tillhör.

En bra mobilupplevelse handlar inte om att visa allt på en gång, utan om att göra rätt information tillgänglig i rätt sammanhang.

Reflektion

En viktig utmaning i projektet var att samla många olika funktioner i en mobilupplevelse utan att göra navigationen onödigt komplex.

För en användare med flera styrelseuppdrag är det inte bara viktigt att hitta rätt funktion, utan också att förstå vilket sammanhang informationen tillhör.

En bra mobilupplevelse handlar inte om att visa allt på en gång, utan om att göra rätt information tillgänglig i rätt sammanhang.

Reflektion

En viktig utmaning i projektet var att samla många olika funktioner i en mobilupplevelse utan att göra navigationen onödigt komplex.

För en användare med flera styrelseuppdrag är det inte bara viktigt att hitta rätt funktion, utan också att förstå vilket sammanhang informationen tillhör.

En bra mobilupplevelse handlar inte om att visa allt på en gång, utan om att göra rätt information tillgänglig i rätt sammanhang.

UTSI

UX/UI-designer · Konsult · Föreläsare

emma.utsi@gmail.com

UTSI

UX/UI-designer · Konsult · Föreläsare

emma.utsi@gmail.com

UTSI

UX/UI-designer · Konsult · Föreläsare

emma.utsi@gmail.com